Топ-7 сервисов для ведения бухгалтерии

Составили список программ, которые помогут с бухучётом малому и среднему бизнесу.

Вести бухгалтерию и готовиться к налоговым проверкам для предпринимателей может быть сложно: в первичных документах и отчётности нужно разбираться, а времени на это обычно нет. Можно взять сотрудника в штат или отдать бухучёт на аутсорс, но это повлечёт дополнительные траты. В статье разберём список сервисов, которые упрощают ведение бухгалтерии, вместе с Ириной Рыбаковой, руководителем бюро бухгалтерских услуг «СтартКонсалтинг».

Я 12 лет беспрерывно слежу за законодательством, консультирую предпринимателей по вопросам налогообложения, оформления сотрудников, ведению бухгалтерского и управленческого учёта. Каждый день начинаю с чашки кофе и решения проблем клиентов.

Ирина Рыбакова
руководитель бюро бухгалтерских услуг «СтартКонсалтинг»

Зачем бизнесу сервисы для ведения бухгалтерии

Бухгалтерские программы помогают предпринимателям выполнять несколько задач:

Экономить время и ресурсы. Сервисы автоматизируют процессы, которые специалисты осуществляют вручную. Например, заполнение деклараций и отчётов для госорганов, подготовку первичных документов для партнёров: актов выполненных работ или оказанных услуг, товарно-транспортных накладных.

Избегать ошибок в бухучёте. Алгоритмы помогают соблюдать законодательство: автоматически рассчитывают налоговые показатели, формируют отчётность и следят за сроками сдачи. Это позволяет избежать штрафов от ФНС и других государственных органов.

Анализировать финансовую информацию. Некоторые сервисы из подборки позволяют вести управленческий учёт и просматривать отчёты обо всех денежных поступлениях и расходах компании. Они нужны, чтобы планировать развитие компании и находить неочевидные способы экономии.

Список программ и онлайн-сервисов для бухучёта

Собрали семь сервисов, которые помогают бизнесу вовремя платить налоги и взносы, а ещё передавать данные в контролирующие органы.

БухСофт

«БухСофт» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт, отслеживать финансовые показатели организации и работать с первичными документами. В программе можно оформлять отчёты для ФНС и СФР — Фонда пенсионного и социального страхования.

Если подключить к «БухСофт» цифровую подпись , то для бизнеса будет доступен электронный документооборот. Тогда документы не придётся распечатывать и отвозить в государственные учреждения и контрагентам, а можно будет отправить через интернет.

«БухСофт» интегрируется с большинством онлайн-банков — платежи из них автоматически учитываются в сервисе. Ещё программа умеет оценивать риски налоговой проверки и блокировки счетов.

На главной странице «БухСофт» отображается сводка по текущим делам компании, остаток денежных средств, данные о работниках и оценка рисков

«БухСофт» рассчитывает сроки обязательных платежей и подачи отчётов. Например, страховые взносы на травматизм бизнесу необходимо уплачивать до 15-го числа месяца, который следует за отчётным. Эта задача появится в календаре, и он напомнит, когда придёт время её выполнять.

Список дел отображается в формате чек-листа — в нём удобно отмечать завершённые действия

Перед началом работы в «БухСофт» можно пройти обучение: потренироваться заполнять отчёты, скачивать их, отправлять или проверять на корректность. Сервис подскажет, какие ошибки вы допустили при заполнении и как их исправить. Для обучения можно выбрать любую форму отчётности — например, уведомление об исчисленных суммах налогов.

Дополнительные возможности «БухСофт»:

• Экспресс-проверка надёжности контрагентов: на долги, банкротство и судебные разбирательства
• Многопользовательский режим без ограничения числа учётных записей, чтобы работать одновременно с командой
• Доступ к образцам документов
• Круглосуточная поддержка

Кому подходит: индивидуальным предпринимателям, кроме тех, кто на ОСНО, — в сервисе пока нет инструментов, чтобы заполнять отчёт 3-НДФЛ.

Сколько стоит: от 14 067 до 30 567 ₽ за год. Тестовый период — 7 дней.

На каких платформах работает: онлайн — в любом браузере, офлайн — как отдельное приложение, которое нужно скачать на официальном сайте и установить на компьютер.

Контур.Эльба

«Контур.Эльба» — это облачная система для предпринимателей, которые хотят самостоятельно заниматься бухгалтерией. Она помогает заполнять отчётность для ФНС и СФР, а также создавать и отправлять первичные документы, счета, договоры. А если оформить ЭЦП, то можно вести документооборот через интернет.

«Контур.Эльба» подсказывает, как законно уменьшить обязательные платежи. Например, показывает уведомление, что грант — это не доход и налог с него платить не нужно. Ещё сервис заполняет декларации по УСН и напоминает по почте и смс о сроках сдачи.