Как снять деньги с расчетного счета ООО в 2026 году: легальные способы снятия наличных

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это юридическое лицо, и все деньги, которые находятся на расчетных счетах, принадлежат компании, а не руководителю или собственникам. Поэтому их нельзя снять для своих нужд — можно только на решение задач предприятия, например оплату хозяйственных потребностей или выплату зарплаты и командировочных.

Закон не запрещает обналичивать и переводить деньги со счета ООО. Нужно лишь отчитаться за траты в установленном порядке или заплатить налог на полученную прибыль, если деньги используются физлицом для частных нужд.

Способы вывода денег с расчетного счета ООО

Способы вывода средств с расчетного счета зависят от того, для каких целей требуются деньги.

Выплата части прибыли

Считается самым простым и прозрачным способом вывода наличных с банковского счета ООО. Общество с ограниченной ответственностью не выпускает акций, поэтому дивидендов тут нет. Вместо этого между собственниками распределяется прибыль. Необходимость распределения обсуждается на общем собрании учредителей.

Если у компании единственный собственник, он может издать приказ о выплате себе прибыли или ее части. Сумму можно рассчитать и получать раз в три месяца, после полной уплаты сборов и налогов.

С полученных денег владельцу доли нужно заплатить 13% подоходного налога. Если сумма превышает 5 миллионов рублей, то ставка налога увеличивается до 15%.

Выдача командировочных

Это не только способ оплатить расходы сотрудника, но и возможность обналичить деньги компании. Сумма является отчетной и требует подтверждения билетами и расходными чеками.

Если командировка была в курортную зону, то у ФНС могут возникнуть сомнения. В таком случае потребуется обоснование служебной необходимости поездки.

Командировочные начисляются не по собственному усмотрению, а согласно положениям, прописанным в трудовом договоре. Как правило, это компенсация затрат на дорогу к месту назначения, проживание, питание. Деньги могут быть выплачены только официально трудоустроенному работнику.

Выдача денег под отчет

Способ используется, если нужно купить что-либо для компании. Бухгалтерия выделяет деньги сотруднику на строго определенные цели (например, приобретение офисной техники). Если деньги выдаются наличными, то законом определена максимальная стоимость покупки: 100 тысяч рублей. Для безналичных переводов лимиты не установлены, их может поставить руководитель в локальном акте. Накладные или чеки подотчетник сдает в бухгалтерию. На основе этих документов купленное имущество вносится на баланс ООО.

В случае налоговой проверки потребуется обосновать необходимость трат и подтвердить покупку.

Выдача по договору займа

Владелец, совладелец, сотрудник может взять заем в собственной компании. При этом нужно помнить о нюансах:

• Срок пользования деньгами может быть любым — он указывается в договоре займа.
• Если заем беспроцентный, то ФНС может счесть это необоснованной выгодой и обложить налогом от 20 до 40% (ст. 122 НК РФ).
• Если заем взят под проценты, то ставка должна превышать 2/3 ставки рефинансирования. В противном случае налоговые органы расценивают это как материальную выгоду.
• Спустя время компания может простить долг, но налоговые органы могут посчитать это выводом прибыли, начислить налоговый сбор и добавить штраф: до 40% от суммы сбора. Чтобы этого избежать, сделка о прощении долга должна сопровождаться получением кредитором какой-либо выгоды для себя.

Выдача денег на представительские расходы

Представительскими называют расходы, цель которых — развитие компании. Это траты на участие в выставках, обеды с деловыми партнерами, рекламу.

В этом случае также нужно документальное подтверждение затрат.

Средства выделяются только сотруднику компании. Например, если учредитель не принят официально в штат ООО (по трудовому или гражданско-правовому договору), то на его имя нельзя перевести деньги на представительские расходы .

Аренда помещения у владельца

ООО может арендовать помещение у своего учредителя. Такой вариант существует и вполне законен. Однако есть важный момент. Условия аренды и ее ставка должны быть рыночными. Если компания завысит платежи, то это неизбежно приведет к претензиям со стороны налоговых органов, которые заподозрят схему незаконного обналичивания.

Кроме того, важно оформить все по закону и платить налоги. Если арендодатель является физлицом, то при сдаче помещения он платит 13% НДФЛ с полученной суммы. Если он является ИП, то платит налог в соответствии со своей системой налогообложения.

Оценка коммерческой недвижимости: когда и зачем она нужна