Расчёт отпускных в 2025 году: что изменится с 1 сентября и пример расчёта
Новые правила расчёта отпускных с 1 сентября 2025 года
В сентябре вступает в силу новое правительственное постановление о порядке расчёта средней зарплаты, а значит, изменятся суммы отпускных, командировочных и пособий при увольнении.
Что меняется с сентября 2025 года
Законодательством предусмотрено множество ситуаций, когда выплачивают компенсации в размере среднего заработка. Суммы считают по алгоритму, предусмотренному ст. 139 ТК РФ, с учётом особенностей из правительственного постановления (ПП) № 922. Главное изменение с 1 сентября: ПП № 922 отменяется, вместо него начинает действовать новое ПП от 24.04.2025 № 540 (далее — ПП № 540).
Какие нормы и как меняются
Изменений, которые заработают с 01.09.2025, немного.
- Расширяется список учитываемых доходов работника. Теперь бухгалтерия обязана считать и денежные поощрения.
- Уточняется алгоритм подсчёта среднего заработка для выходных пособий в общих случаях и когда введён суммированный учёт времени.
Новые правила расчёта отпускных
Сравнивая постановления № 922 и № 540, особых изменений в правилах расчёта отпускных после 1 сентября вы не найдёте.
Если работник в течение года, предшествующего периоду отдыху, работал без пропусков по болезни и иным причинам, в бухгалтерии учтут все фактически отработанные им дни и начисленные за них суммы. Если перед отпуском работник болел или ухаживал за ребёнком-инвалидом, и при этом получал предусмотренные законодательством денежные компенсации, то из расчёта исключат дни, когда он отсутствовал, и выплаты, которые он за эти дни получал.
Если у работника нет начисленных сумм, отпускные посчитают по тем же правилам, что и сейчас, — из оклада (тарифной ставки) по договору.
Материал по теме
Порядок расчёта с 1 сентября по новым правилам
В зависимости от ситуации отпускные считают по разным формулам.
- Если перед отпуском вы отработали все 12 месяцев полностью, сумму посчитают так: (среднедневной заработок = зарплата / 12 / 29,3) х дни отдыха.
- Если вы работали меньше года, то зарплату сначала делят на отработанные дни, а потом умножают на дни отдыха: (зарплата / 29,3 х отработанные полностью месяцы) х дни отпуска.
- Если вы пропускали дни в течение одного или нескольких месяцев (учебный отпуск, больничный), то бухгалтер рассчитает, сколько дней отработано, а затем вашу зарплату разделит на сумму отработанных дней: (календарные дни месяца – неотработанные дни) х 29,3 / количество календарных дней в месяце.
Полученные в каждом месяце дни суммируют — это отработанные дни. Размер отпускных:
доход / отработанные дни.
Материал по теме
Пример расчёта отпускных с 1 сентября 2025 года
Покажем, как посчитать сумму, положенную к отпуску, на примере менеджера Ивана. Его зарплата стабильная — 80 000 руб. Отпуск у Ивана — 10 календарных дней, он работал без больничных и отгулов.
Используя первую формулу, получаем:
(80 000 х 12 / 12 / 29,3) х 10 = 27 303,75 (руб.)
Допустим, менеджер Иван устроился 8 месяцев назад и теперь идёт в оплачиваемый недельный отпуск. Зарплата та же — 80 000 руб., общий доход = 640 000 руб. (8 х 80 000). Расчётный период считаем иначе — пропорционально отработанному времени, в днях. Для этого (формула 2):
29,3 х 8 = 234,4 дня.
Теперь находим сумму отпускных:
(640 000 / 234,4) х 7 = 19 112, 63 (руб.)
Напоминаем: все эти суммы должны выплатить заранее, за три дня до отпуска. Но с них еще удержат НДФЛ.
Новые правила расчёта среднего заработка
Для отпускных правила подсчётов прежние. Поправки касаются только требования учитывать денежные поощрения, хотя и не раскрыто, что включено в это понятие. Это могут быть премии, набавки за стаж, сверхурочные. Но учесть смогут только выплаты, которые не значатся как социальные.
Напомним, из общего дохода исключают выплаты:
- по больничным листам, включая роды;
- компенсации на период учебного отпуска;
- отпускные;
- за простой (исключение — по вине работника);
- в дни отдыха для ухода за инвалидом до 18 лет;
- социальные, например, оплата проезда, питания или проживания.
Если надо выплатить пособие увольняющемуся, в расчёте заработка «по среднему» есть отличие. Из-за которого, кстати, и пришлось выпускать новое правительственное постановление: Конституционный суд потребовал отказаться от подхода, когда размер выходного пособия зависит от количества рабочих дней в месяце увольнения. Поэтому с 01.09.2025 дневной заработок будут умножать на среднее количество рабочих дней в текущем году. В этом году такой усреднённый показатель = 20,58 (247 рабочих дней по производственному календарю / 12).
При суммированном учёте времени пособие рассчитают на базе среднего заработка за час по формуле:
(зарплата / отработанные часы) х (рабочее время в течение года для конкретного работника / 12).
Материал по теме
На что повлияют новые изменения
ПП № 540 применяют во всех случаях, когда компенсации и выплаты зависят от среднего заработка. Это и отпускные, и командировочные, и выходные пособия. Кроме того, постановлением воспользуются, когда платят компенсации в связи с учебным отпуском, за вынужденный прогул, диспансеризацию.
Во всех случаях могут понадобиться новые нормы исчисления средней зарплаты.
Что нужно знать руководителям и работникам
Изменения незначительные, но работодателям следует внести их в локальные нормативные акты. Тем, кто пользуется автоматическими или онлайн-системами расчёта, желательно проверить, что разработчики обновили формулы. Если этого не произошло, надо настроить в программах обновлённые алгоритмы исчисления средней зарплаты и сумм к выплате.
Руководству желательно предупредить об изменениях персонал. Работникам следует знать, что изменилось, чтобы корректно подсчитать отпускные или выходное пособие.
Заключение
Новое постановление правительства наделало много шума, хотя с точки зрения правил расчёта отпускных поправки в нём незначительные. Но если вы получили меньше, чем ожидали, обратитесь в бухгалтерию за разъяснениями.
Cемейная подписка МТС Premium позволяет экономить на мобильной связи, развлекательных и других сервисах. Здесь — доступ к музыке, онлайн-кинотеатру KION, дополнительные гигабайты мобильного интернета, защита от спам-звонков и другие полезные скидки и бонусы. Одной подпиской за 349 рублей в месяц можно пользоваться четверым.
