Организационная структура предприятия: типы

Виды организационных структур, их предназначение и роль в работе компании. Какие бывают организационные структуры и как их построить правильно, читайте в статье на сайте Teamly.

Что общего между салоном красоты, IT-стартапом и сетью магазинов с филиалами по стране? У всех есть организационная структура. От того, насколько грамотно она составлена и эффективно работает, зависит успех бизнеса.

В этой статье разберем принципы ее построения. Расскажем, что это и зачем нужно бизнесу, как выбрать и создать функциональную систему управления в организации, каких ошибок избегать. Поясним все на практических примерах.

Что такое организационная структура и почему она важна

Если коротко, это схема взаимосвязей сотрудников, подразделений и руководства компании между собой. Она показывает иерархию подчинения, принципы документооборота и алгоритмы взаимодействия для решения рабочих задач.

Оргструктура есть даже тогда, когда она не закреплена документально. Когда в организации работает больше двух человек, правила взаимодействий обязательно вырабатываются стихийно. Это нужно, чтобы упорядочить бизнес-процессы.

Законодательство не обязывает коммерческие компании разрабатывать и утверждать оргструктуру . Бизнес делает это по собственной инициативе. Четкая иерархическая схема помогает управлять организацией эффективнее, распределять ответственность и экономить ресурсы. Когда понятно, кто с кем взаимодействует и кому подчиняется, рабочее время сотрудников организовано рациональнее. Значит, экономятся деньги.

Преимущества эффективной оргструктуры предприятия

Создание организационной структуры — сложный и трудоемкий процесс, но усилия стоят результата. Желательно прописать схему до открытия бизнеса, однако она поможет повысить эффективность и уже существующих бизнес-процессов.

Как четкая оргструктура помогает управлять компанией:

• закрепляет схему принятия решений;
• разграничивает зоны ответственности в организации;
• защищает от дублирования функций;
• помогает видеть карьерные перспективы.

? Представим ситуацию: отделу производства нужны материалы, закупками занимается отдел снабжения. На этом примере разберем преимущества эффективной оргструктуры и посмотрим, как она работает.

Ежедневно сотрудники организации выполняют сотни рутинных задач, для большинства из которых можно прописать четкие алгоритмы. Тогда всем будут понятны зоны ответственности: кто раздает задания, кто выполняет, а кто контролирует результат. Такая схема принятия решений ускорит и упростит работу.

В нашем примере отдел производства поставит задачу отделу снабжения закупить материалы. Снабженцы выполнят задание: найдут поставщиков и соберут коммерческие предложения. Руководитель отдела снабжения проконтролирует цены закупки.

Организационная структура показывает, кто и за что отвечает, каких результатов руководство ждет от участников команды. Невозможно одновременно контролировать все бизнес-процессы, поэтому сотрудникам важно понимать, как ограничены их зоны ответственности.

Вернемся к примеру.

Вот как распределяется ответственность в организации:

• производству нужно вовремя заявить потребности;
• снабженцы должны в установленные сроки найти подходящие материалы;
• руководитель отдела следит, чтобы цены не вышли за рамки бюджета.

Оргструктура разграничивает функциональные обязанности сотрудников, чтобы избежать дублирования. Это позволяет не только избегать ненужной работы, но и экономить зарплатный фонд. В отделе производства нет собственного специалиста по закупкам — ответственность за выполнение этих задач лежит на отделе снабжения.

Когда сотрудники четко представляют себе оргструктуру, им легче оценить карьерные перспективы. Понятно, до какой должности можно дорасти вертикально или на какую позицию передвинуться по горизонтали. И наоборот — руководители понимают, где искать кадровый резерв. В каком отделе могут быть подходящие специалисты, готовые занять открывшуюся вакансию.

В нашем условном примере снабженцы могут дорасти до начальника отдела. Специалисты производства, которые разбираются в материалах, могут перейти в департамент закупок.

Ошибочно думать, что структура нужна только крупному бизнесу. На самом деле в небольших стартапах сотрудники также могут путаться в обязанностях и делать одинаковую работу. Поэтому имеет смысл создать четкую функциональную оргструктуру и познакомить с ней персонал.