Как рассчитываются отпускные: формула и нюансы

С 1 сентября в России изменится порядок расчета отпускных. Размер компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывает бухгалтерия. Однако сумму можно выяснить самостоятельно, ведь она не равна зарплате, и полезно знать заранее, сколько денег вы получите. РБК Life подготовил пошаговую инструкцию для расчета отпускных с примерами и узнал, как уйти в отпуск и не потерять в зарплате.

Чем отпускные отличаются от зарплаты

Отпускные — это денежная выплата, которую работник получает перед уходом в отпуск. Обычно она незначительно отличается от зарплаты, но не равна ей и рассчитывается иначе.

Предоставление отпуска регламентирует глава 19 Трудового кодекса России [1]. В ней сказано, что на основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники. При этом за ними сохраняются средний заработок и должность. Как правило, основной отпуск составляет 28 календарных дней с учетом субботы и воскресенья.

Некоторые работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых. Например, если они трудятся на вредных производствах, на Крайнем Севере или по ненормированному графику [2]. Отпуск за свой счет или перерыв на учебу не оплачиваются.

По закону взять отпуск можно после полугода непрерывной работы в компании. Исключение: несовершеннолетние, женщины до или сразу после декретного отпуска, люди, которые усыновили ребенка младше трех месяцев. Им по заявлению положен досрочный отпуск [3]. Если вы не входите в вышеперечисленные категории и еще не отработали в компании полгода, можно договориться с работодателем в индивидуальном порядке и отдохнуть раньше.

Формула расчета отпускных

Чтобы рассчитать примерную сумму отпускных, нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить на количество дней отпуска. Если вы получаете 50 тыс. руб. в месяц и работаете без пропусков (не берете больничный, не ездите в командировки), отпускные за 28 дней составят: 50 000 / 29,3 × 28 = 47 781 (1706 руб. за один день отпуска).

На деле точный порядок расчета гораздо сложнее. Нужно знать среднедневной заработок, а на него влияют годовой доход за расчетный период с премиями и надбавками, количество отработанных дней и другие нюансы.

Среднедневной заработок — это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней. Посчитать его сложнее всего. Ниже приводим пошаговую инструкцию.

Если вам неинтересна точная формула расчета выплат, переходите к следующему разделу о том, как увеличить отпускные, выбрав подходящий месяц.

1. Определяем расчетный период

Расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска с первого по последнее число месяца.

Пример: Николай уходит в отпуск в ноябре 2025 года. Тогда период для расчета среднедневного заработка будет с 1 ноября 2024-го по 31 октября 2025-го.

Бывают ситуации, когда сотрудник не работал (отпуск по уходу за ребенком, временная нетрудоспособность) в расчетном периоде и не получал зарплату.

Пример: Наталья уходит в отпуск в ноябре 2025 года. В расчетном периоде с 1 ноября 2024-го по 31 октября 2025-го она находилась в декретном отпуске и не работала. Но за год до этого, с 1 ноября 2023-го по 31 октября 2024-го, работала и получала зарплату. Тогда средний заработок будет рассчитываться за предыдущий расчетный период.