Как оформить работника на удаленку: инструкция и правовая основа
Как правильно оформить сотрудника на удаленную работу: что надо знать работнику и работодателю
Удаленку предпочитают и сотрудники, которые справляются со своими обязанностями не выходя из дома, и работодатели, которые оценили преимущества дистанционной команды. В статье рассказываем нюансы и особенности дистанционной работы по ТК РФ.
- Терминология и правовые основы дистанционной работы по ТК РФ
- Пошаговый процесс удаленного трудоустройства
- Плюсы и минусы удаленной работы для работника и работодателя
Если до пандемии, в 2019 году, удаленка в России была чем-то редким и диковинным, то после — уже эффективная модель сотрудничества двух сторон. Это такая же важная работа, но чтобы выполнять ее официально вне офиса, нужно правильно составить трудовой договор.
Терминология и правовые основы дистанционной работы по ТК РФ
В российском законодательстве нет определения «удаленная работа» — сотрудника можно устроить на дистанционную работу. Обыватели используют эти понятия как равнозначные. Но если надо действовать в правовом поле, то употребляем второе.
Согласно ст. 312.1 ТК РФ, дистанционная работа — это выполнение трудовых задач вне стационарного рабочего места работодателя с использованием интернет-технологий.
Важно различать временную удаленку из-за карантина, производственной аварии или несчастного случая на предприятии. Такой труд регулируется отдельными нормами.
За результат отвечает сам сотрудник, и, в отличие от надомной работы, он не имеет права привлекать к ней членов семьи, друзей.
Особенности регулирования труда дистанционных работников
Сотрудник может самостоятельно определять график труда и отдыха, если в трудовом договоре не прописано другое.
Обязательно ли работать дома? Работодатель не контролирует конкретное место выполнения задач — это может быть как домашний офис, так и кофейня или коворкинг .
Работник и компания договариваются, как будет происходить коммуникация: через электронную почту, мессенджеры, корпоративный портал. Совещания и планерки при необходимости проводят через приложения видеосвязи: Skype, Zoom, «Яндекс Телемост», VK Teams или другие.
Как проводить конференц-коллы, работая удаленно
С точки зрения права в остальном работа не отличается от офисной. У специалиста есть права и обязанности, оплачиваемый отпуск , возможность уйти на больничный или взять отгул.
Работодатель делает отчисления в фонды, а НДФЛ и страховые взносы уплачивает по месту своей регистрации. Если сотрудник работает из другого региона, это не влияет на налоговую юрисдикцию.
Условия увольнения также в рамках ТК — по договоренности сторон или по желанию работодателя или работника. Однако наказать сотрудника за прогул нельзя, ведь это объективно трудно доказать.
Зато есть две дополнительные причины для прекращения рабочих отношений между организацией и специалистом — когда он:
- Не отвечает в течение двух дней.
- Переезжает в место, где не сможет выполнять рабочие задачи.
Трудовой договор с дистанционным работником : обязательные условия
Как прописать дистанционную работу в трудовом договоре:
- Укажите, что рабочие функции человек выполняет дистанционно. Пример формулировки: « Работник выполняет трудовые обязанности дистанционно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая интернет » .
- Допустимо общее указание удаленного рабочего места в трудовом договоре. Как пример, прописать «дистанционно». Или зафиксировать адрес сотрудника, если это важно для налоговой отчетности, доставки оборудования или корреспонденции.
- Если требуется привязка к графику, пропишите эти часы. То есть когда человек должен быть на связи с работодателем.
- Определите, кто предоставляет технику. Если сотрудник использует личное оборудование, укажите размер компенсации ( ст. 188 ТК РФ).
Пошаговый процесс удаленного трудоустройства
Первый шаг — предоставить документы. Какие документы нужны, чтобы нанять работника на «дистанционку»:
- паспорт;
- трудовая книжка — с 2020 года в ходу электронная ;
- СНИЛС;
- военный билет и другие документы, справки по требованию.
Дополнительно может понадобиться свидетельство о рождении детей — для налоговых вычетов.
Это стандартный перечень для приема в компанию. Получается, в этом вопросе нет разницы, дистанционно работник будет трудиться или в офисе.
Будущий сотрудник может принести документы лично или в цифровом виде, если договор вы заключите с помощью обмена электронными документами (ЭДО).
При договоренности сторон запись о приеме на работу в трудовую книжку на удаленке вносить не надо. Стаж можно доказать с помощью договора и сведениями о трудовой деятельности, которые электронно подает работодатель.
Как проходит процесс ЭДО:
- Сотрудник направляет документы в отсканированном виде.
- Трудовой договор узаканивают с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи .
- Если у работника нет подписи, допустим обмен бумажными документами по почте ( ст. 312.2 ТК РФ).
Второй этап — подписание локальных нормативных актов.
Далее стороны заключают договор, где указано, что специалист будет выполнять обязанности удаленно. При необходимости расписан режим и важные нюансы.
После этого организация издает приказ о приеме в компанию. Специалисты кадровой службы (либо уполномоченный сотрудник) ведут трудовую книжку.
Бизнес — значит забота обо всем, будь то закупка оборудования или товара, аренда, заработная плата, налоги, бюджет на маркетинг и рекламу. Иногда, чтобы сделать скачок вперед, нужна поддержка. Кредит от Совкомбанка может стать той самой опорой и помочь развить любимое дело.
Мечтаете о своем бизнесе? Совкомбанк дает до 50 млн рублей на старт или развитие.
Для вас гибкие условия: «Легкий кредит», «Овердрафт», «Кредитная линия» и другие решения. Быстрое одобрение — минимум формальностей. Льготные программы для ИП и ООО.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Бизнесу»/«Кредиты» на сайте банка sovcombank.ru
Плюсы и минусы удаленной работы для работника и работодателя
Всем ли подходит дистанционный труд? Разберем преимущества и риски для обеих сторон.
Для организации: экономия и риски
Сокращение издержек — компании экономят на аренде помещения, коммунальных платежах, канцелярии
Не все сотрудники дисциплинированы, сложнее регулировать их работу и накладывать взыскания
Не нужно организовывать рабочее место и оформлять его в соответствии с требованиями пожарной безопасности и охраны труда
Угрозы кибербезопасности — риск утечек данных через домашние сети
Нет географических ограничений — можно нанять профессионала из другого города или страны. Это критично для узких специальностей
Низкая вовлеченность человека в корпоративную культуру
