Как фрилансеру составить договор для работы с клиентом

Я и сама в начале фрилансерского пути пару раз попадала на недобросовестных клиентов, которые мне так и не заплатили.

Чтобы с вами такого не случилось, я пообщалась с юристами и выяснила, как фрилансеру составить договор, который его защитит. В конце статьи вас ждет шаблон, который можно использовать на реальных проектах.

Зачем фрилансеру договор

В работе фрилансера множество рисков:

• результат не совпадает с ожиданиями клиента;
• клиент отказывается платить;
• клиент не знает, чего хочет, и затягивает сроки и др.

Илья Трофимов

консультационная группа группа ТИМ, руководитель отдела правового консультирования

Эти риски могут повлиять не только на финансы, но и на личную эффективность и даже на здоровье. Например, затянувшийся проект отнимает дополнительные физические и эмоциональные силы, т.к. фрилансер постоянно сталкивается с новыми вводными и непредвиденными задачами. В итоге исполнитель не может браться за новые проекты и расти в деньгах и опыте.

Минимизировать риски как раз и помогает договор. Он защищает интересы фрилансера, позволяет экономить деньги, время и нервы:

• Защищает деньги — если фрилансеру не заплатили, он сможет пойти с договором в суд и добиться компенсации.
• Защищает время — в договоре четко прописаны сроки работы, проект не затянется.
• Защищает от «хотелок» — фрилансер делает только то, что прописано в договоре, новые работы — новый бюджет.
• Защищает от налоговой — договор потребует бухгалтерия клиента, чтобы заплатить НДФЛ или возместить фрилансеру НПД, если он самозанятый .

По закону фрилансер не обязан заключать письменный договор с заказчиками. Работу можно обсуждать устно или в переписке, если из сообщений понятно, с кем и о чем исполнитель договаривается. Но если все-таки придется пойти в суд, времени на тяжбы в таком случае уйдет гораздо больше.

Юлия Константинова

Без договора фрилансер всегда рискует больше заказчика.

Представим такой пример. Заказчик обратился к фрилансеру для продвижения в соцсетях и заявил, что ему нужно привлечь 10 000 подписчиков. Фрилансер подготовил стратегию, расписал рекламный бюджет и сроки, спрогнозировал примерные результаты.

Прошел месяц — а соцсети выросли совсем немного, на пару тысяч человек. В таком случае заказчик может сказать, что работа не выполнена — и откажется платить. Даже если аудитория в соцсетях стала активнее, а продажи выросли.

Какие бывают договоры

Чаще всего фрилансеры используют в работе договор подряда, договор оказания услуг или договор авторского заказа. Выбор зависит от тех работ, которые выполняет исполнитель.

Договор подряда . Подойдет, если стоит конкретная задача с конкретным результатом. Это не всегда то, что можно потрогать руками, результат может быть и цифровым. Например, создать логотип , написать статью, сшить платье, построить дом.

Договор оказания услуг . Используется для работ, результаты которых нематериальны или их невозможно отделить от процесса выполнения. Например, консультирование, маркетинговые исследования, SEO-оптимизация . В этом случае стороны могут согласовать целевые показатели, чтобы был ориентир по качеству. Например, прописать в договоре количество постов, позицию в поиске и пр.

Договор авторского заказа . Такой договор решит вопросы, которые связаны с передачей авторских прав на уникальный контент. Например, на дизайн или видео. В этом случае заказчик получает не только результат работы, но и право распоряжаться этим результатом по своему усмотрению: указывать в качестве автора другого человека, менять работу, перепродавать ее и т.д.

Что прописать в договоре, чтобы защитить себя

В договор с заказчиком обязательно нужно включить такие разделы.

Предмет договора . Здесь нужно описать суть работ и их результат, чем подробнее и конкретнее — тем лучше. Например, если фрилансер рисует логотип, в этом разделе можно указать: в какой программе он это делает, файл какого формата в итоге сдает, какое разрешение должно быть у логотипа, какая цветовая гамма и пр.