Что такое зарплатный проект

Начиная бизнес, будьте готовы решать не только профильные задачи, связанные с основным направлением деятельности. Во многом работа предпринимателя – это еще и рутина, которая отнимает время и другие ресурсы. Рациональным решением станет привлечь специалистов из сторонних компаний или подключить автоматизированные сервисы. Это позволит сэкономить время, а во многих случаях еще сохранить и деньги – так как убережет от ошибок.

Зарплатный проект — это одно из таких решений. Все процессы, связанные с начислением заработной платы, оплатой больничных листов и отпускных в таком случае берет на себя банк. Чем больше штат организации, тем острее ощущается потребность в такой услуге.

В статье расскажем, почему услуга может быть актуальна даже малому бизнесу, например, ИП с небольшим штатом.

Для чего зарплатный проект нужен бизнесу

Согласно ст.136 Трудового кодекса РФ, работодатель в праве выбрать, как выдавать деньги сотрудникам – наличными или на счет в банке. При оформлении трудовых отношений, порядок перечисления зарплаты и других выплат фиксируется в договоре между работником и работодателем.

Сейчас уже сложно представить, что когда-то зарплату, премии и отпускные выдавали по ведомости в кассе, отрывая при этом сотрудников от работы. Организовать защищенное помещение кассы, нанять кассира и бухгалтера, дважды в месяц выдавать деньги, собирая подписи, — все это неоправданно трудоемко и затратно. Не стоит забывать о расходах на инкассацию, а также сопутствующих рисках утери или кражи наличных денег.

Сегодня большинство компаний выбирают безналичное перечисление заработной платы и других выплат сотрудникам. Средний и крупный бизнес уже невозможно представить без зарплатного проекта.

В малом бизнесе ситуация другая. Перед небольшими предприятиями всегда стоит выбор — платить наличными, перечислять деньги на личные карты работников самостоятельно или подключить зарплатный проект.

Даже если сотрудников всего пара человек, выдавать деньги наличными или на карту неудобно и невыгодно:

Если платить наличными, то средства нужно снять со счета, заплатив комиссию, а затем передать, не забыв подписать ведомость.

Перечислять деньги на личные карты проще, но нужно оставаться в пределах лимитов или снова платить комиссию.

Вот лишь некоторые проблемы, с которыми сталкиваются компании, работающие без зарплатного проекта:

На самостоятельное формирование выписок уходит много времени. Если сотрудников много, то для расчета выплат нужен еще один бухгалтер.

Приходится совершать разные виды выплат отдельно. Например, нельзя провести аванс и оплату больничного листа одним платежом.

Человеческий фактор всегда связан с риском ошибки в реквизитах, а, значит, деньги могут быть перечислены неверно, придут с задержкой. Кроме того, переводы на счета физических лиц могут спровоцировать блокировку счета по подозрению в отмывании доходов. Банк имеет право запросить документы о происхождении средств, а также проверить, с какой целью их перечислили на личные карты физического лица.

Большинство предприятий выбирают очевидно более простой путь — заключение договора с банком. Сотрудники банка сами формируют платежки и зачисляют деньги на счета физического лица. Это также означает, что ответственность за своевременность выплат берет на себя обслуживающая кредитная организация.

Таким образом, с помощью зарплатного проекта функция выплаты зарплаты передается от бухгалтерии предприятия банку. А еще банк проверяет поступающие документы, то есть осуществляет последующий контроль распоряжений компаний. К исполнению принимаются только те реестры, в которых содержатся актуальные данные о сотрудниках, правильные номера карт и нет расхождений суммы реестра с другими документами.

Подключите зарплатный проект в ВТБ и оцените сотрудничество с современным надежным банком. С ВТБ деньги поступают на счета сотрудников всегда вовремя, а еще сотрудникам открываются дополнительные бонусы. С помощью этой услуги вы как снизите нагрузку на бухгалтерию и повысите лояльность сотрудников.

Как работает зарплатный проект

Весь процесс можно описать поэтапно:

Организация-работодатель формирует реестр, то есть список всех сотрудников, которым нужно выплатить зарплату. Здесь же указывается сумма, в которую могут входить разные выплаты, не только зарплата, но и премия, командировочные, отпускные, больничные.

Банк проверяет все указанные сведения:
персональные данные сотрудников,
номера пластиковых карт,
расчеты на наличие расхождений.

Если ошибок не выявлено и денег на расчетном счете организации достаточно, то банк формирует платежные поручения и перечисляет деньги на карты работников.

Обычно весь цикл занимает не более одного рабочего дня, то есть реестр исполняется в день поступления. Разумеется, на это влияет то, насколько корректно составлен реестр.

ВТБ делает онлайн-сервисы более удобными как для организаций, так и для их сотрудников. Например, в мобильном приложении ВТБ каждый владелец зарплатной карты может получить свой расчетный листок или сообщение от работодателя.

Преимущества зарплатного проекта в ВТБ

Подключая услугу, бизнес получает возможность переводить деньги дешево, быстро, не перегружают бухгалтерию огромным количеством платежек.

Что вы получаете, заключая договор с ВТБ:
обслуживание зарплатного проекта полностью бесплатное,
проект работает для организаций даже с одним человеком в штате,
зарплатные карты выпускаются бесплатно,
удобное управление онлайн.

После заключения договора взаимодействие с банком происходит дистанционно. Обмен документами организован по внутренним каналам, а при интеграции зарплатного проекта в программу учета предприятия реестры можно отправлять автоматически.

На многие бизнес-процессы влияет лояльность сотрудников. Поэтому обслуживание заключается не только в зачислении денег на карты, но и в предоставлении дополнительных услуг. Среди преимуществ ВТБ, которыми могут воспользоваться держатели зарплатных пластиковых карт, можно отметить следующие:

Снятие наличных там, где удобно. Федеральная сеть банкоматов позволяет снимать з/п практически в любом городе России. В крупных организациях банкоматы устанавливаются непосредственно на территории предприятия.

Льготные условия кредитования, высокий процент одобрения заявок на кредитные продукты.
Кешбэк за покупки в самых востребованных категориях: рестораны, магазины, транспорт и аптеки.
Удобный технологичный интернет-банк и мобильное приложение.
Бесплатные push-уведомления о движении средств по счету.
Бесплатные переводы с лимитом до 100 000 рублей по номеру телефона.

Как подключить зарплатный проект

Процесс подключения зависит от выбранного банка. Обычно организация подает заявку, после чего начинается этап согласования условий договора и подготовка необходимых документов.

В ВТБ возможны два варианта сотрудничества.
Если у компании есть расчетный счет в ВТБ, нужно:
Войти в интернет банк.
Заполнить и отправить заявку.

После обработки заявки отправить реестр на выпуск карт или ссылку сотрудникам для самостоятельного заказа.

Если расчетного счета нет, нужно:

Оставить на сайте номер телефона, по которому перезвонит специалист и проконсультирует по необходимым документам, согласует место и время встречи.