Основы бухгалтерского аутсорсинга

Стремясь к оптимизации ресурсов и повышению эффективности бизнеса, компании фокусируются на ключевых компетенциях, а непрофильные процессы делегируют внешним профессиональным исполнителям.

Время на прочтение: 18 минут

Бухгалтерский аутсорсинг — это полная или частичная передача функции учета финансовой и хозяйственной деятельности компании стороннему профессиональному провайдеру. Этот рынок достаточно широкий: бухгалтерские услуги могут оказывать частные специалисты-фрилансеры, приходящие бухгалтеры, бухгалтерские фирмы разного масштаба, аудиторские и юридические компании, а также банки. Кроме того, часть бухгалтерских процессов можно закрыть с помощью специализированных онлайн-сервисов.

Крупная аутсорсинговая компания, как правило, обладает полным набором специалистов: это главные бухгалтеры, расчетчики, внутренние аудиторы, казначеи и т. д.

В целом в России услугами бухгалтерских фирм пользуются пока гораздо реже, чем в Европе или США, где в среднем более 85% компаний доверяют внешним подрядчикам. Однако эксперты отмечают, что уровень доверия к компаниям, работающим в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг, в нашей стране постепенно повышается. Их предложениями начинает массово интересоваться как крупный бизнес, так и сегмент SMB.

По данным Smart Ranking, рынок бухгалтерского аутсорсинга в России за 2023 год вырос на 27% по сравнению с показателями 2022 года, а его объем увеличился до 14 млрд рублей.

Топ-4 фактора, определяющих рост популярности аутсорсинга

Одним из бизнес-направлений, которые наиболее часто передаются на аутсорсинг, является бухгалтерия, ведь штатный специалист не всегда качественно справляется с возрастающими объемами и сложностью бухгалтерских процедур, а высокотехнологичных бухгалтерских компаний на российском рынке достаточно много. Главное — доверить ценные активы грамотному и надежному провайдеру услуг. Вместе с 1C-WiseAdvice разбираемся в преимуществах аутсорсинга бухгалтерии и выборе подрядчика.

Дефицит опытных
и узкоквалифицированных специалистов,

приводящий к росту зарплат
и конкуренции за штатные кадры среди работодателей. В этом случае бухгалтерские фирмы имеют преимущество, их услуги получают больший спрос.

Повышение требований к защите данных

Передача информации вовне становится критичным моментом — заказчики требуют от провайдеров услуг наличия сертификатов по информационной безопасности.

Рост качества сервиса

Аутсорсеры накапливают опыт и за счет этого повышают качество услуг.

Автоматизация типовых бухгалтерских процедур

Это способствует еще большей экономии за счет оптимизации и ускорения рутинных процессов.

Выведите бухгалтерию
на новый уровень

Б ухгалтерский
аутсорсинг: что это такое и кому он нужен

В некоторых организациях бухгалтер плохо выполняет свои обязанности, отказывается брать на себя ответственность, не стремится защищать интересы компании и приносить пользу бизнесу или подозревается в мошенничестве. Иногда специалист, который выполнял в компании ключевые функции финансового учета, внезапно уволился или допустил ошибку, которая обернулась крупным штрафом со стороны налоговой службы или блокировкой расчетного счета. Искать на замену доверенного профессионала, который сразу же включится в работу и быстро разберется совсеми нюансами, негде и некогда. Альтернативным вариантом может стать внешняя бухгалтерская компания.

Бывает, что современный финансовый учет становится очень сложным и запутанным, а его процедуры — настолько разнообразными, что компании нужна либо целая команда бухгалтеров, либо специалист-универсал, отлично разбирающийся в налоговых и юридических вопросах, обладающий цифровой грамотностью и вместе с тем инициативный и лояльный. При этом текущий сотрудник понимает свои обязанности исключительно в классических узких рамках: ведение бухгалтерского учета, подсчет налогов и зарплаты, сдача государству отчетности. Проверенная бухгалтерская фирма может предоставить разностороннюю экспертизу и все необходимые ресурсы.

Один из участников бизнес-завтрака, который проводила 1С-WiseAdvice , поделился своей историей: несколько лет назад вместе с еще одним учредителем он открыл компанию. Его коллега стал генеральным директором, а он сам отвечал за производство. На правах генерального директора коллега взял на себя управление финансами компании и нанял штатного бухгалтера.

Полтора года спустя компания получила крупный аванс от клиента. Однако генеральный директор вступил в сговор с бухгалтером и вывел все средства на свой личный счет. Компания оказалась в ситуации банкротства , впереди были долгие судебные разбирательства и попытка получить хотя бы часть средств. Можно ли было избежать этой ситуации?

Да. Одно из главных преимуществ аутсорсинговых компаний — это не заинтересованное лицо, а отдельный бизнес. Бухгалтер может вступить в преступный сговор, компания — нет. Бухгалтерия на аутсорсинге — это способ одному учредителю контролировать финансовое положение компании и работу генерального директора.

Прозрачность учета и равный контроль положительно влияют на отношения между учредителями и финансовое состояние компании. Если вы рассматриваете возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг, будем рады вас проконсультировать.

В феврале 2022 года 1С-WiseAdvice обратился владелец нескольких франшизных пиццерий сети «Додо Пицца» в России. У клиента на тот момент было пять точек.
Запрос казался простым: получить в программе 1С корректные с точки зрения законодательства данные для налогового, бухгалтерского и кадрового учета без раздувания штата. Прежняя бухгалтерия была вынуждена необходимые для учета данные вносить в 1С вручную. Также в штате компании было оформлено более 370 человек как по ТК, так и по ГПХ. Это был еще один большой участок работы — рассчитать, внести и проконтролировать информацию о зарплатах, отпусках, больничных.

Специалисты 1С-WiseAdvice разработали систему учета с использованием сводных данных из «Додо ИС», что помогло снизить затраты на ввод всех первичных документов в программу 1С. Это позволило сократить трудозатраты и расходы на бухгалтерию, ведь чем меньше «первички» вводится во все программы, тем меньше нужно человеческого труда.

Принимая дела, аутсорсер обязательно изучит предыдущий отчетный период и, если там будут проблемы или налоговые резервы, предложит варианты исправления ситуации. Так получилось и здесь: выяснилось, что сданная налоговая отчетность за прошлые периоды содержала не подтвержденный документами убыток.
1С-WiseAdvice дособрала первичные документы и подала налоговую отчетность за прошлые периоды с подтвержденным убытком. Это позволило клиенту подтвердить убытки на 2,5 млн рублей.